Кто такой архивариус и чем он занимается

.инфографика Кто такой архивариус и чем он занимается

Архивариус – кто это такой и что он делает?

Архив с разного рода документами есть у любой организации, его обязательно нужно систематизировать и тщательно вести, чтобы не получилось неразберихи.

Некоторые виды документов имеют достаточно большой срок хранения, при этом любой из них может понадобиться в какой-то момент. Для того, чтобы иметь возможность быстро находить нужный документ в архиве, все они должны быть правильно расфасованы и подписаны.

В ведении архива очень важна скрупулезность, ответственность и кропотливость, и для этого существует специальная очень важная профессия – архивариус.

Архивариус – это сотрудник организации, который отвечает за ведение архива, он отвечает за каждую бумагу, которая попадает к нему, и если кому-либо из сотрудников понадобится найти какой-либо старый документ, он будет обращаться именно к архивариусу.

 

Чем занимается архивариус?

Со стороны кажется, что работа архивариуса очень простая, но на самом деле на него ложится большая ответственность за документы.

инфографика Рабочее место

Список задач архивариуса может отличаться в разных организациях, однако, есть некоторый общий список, в который включены основные задачи:

  • обработка документов и прием их в архив
  • систематизация архива и его хранение
  • контролирование делопроизводства
  • передача необходимых документов в государственные архивы
  • формирование справочников по документам, находящимся в архиве
  • прием некоторых документов, которые приходят в организацию и при необходимости внесение их в архив

Помимо этих основных обязанностей обычно архивариус также должен уметь шифровать документы, следить за тем, чтобы соблюдались правила пожарной безопасности и выдавать копии документов по соответствующим запросам.

Мы живем в век технологий и информации, многие архивы теперь переходят из бумажного формата в электронный, поэтому архивариус должен обязательно знать все современные программы по работе с документами и использовать их.

В наше время в любой, даже самой маленькой организации есть человек, который выполняет обязанности архивариуса, но отдельная должность обычно есть только в больших организациях.

Чаще всего есть вакансии на должность архивариуса в медицинских учреждениях и судах.

инфографика Архивариус должен знать

 

Требования к архивариусу.

Работа архивариуса достаточно сложная, поэтому справиться с ней может не каждый, для того, чтобы качественно выполнять обязанности, человек должен обладать некоторыми личностными качествами.

Архивариус обязательно должен быть внимателен ко всему, даже к мелочам, любить порядок и структурированность, а также быть достаточно усидчивым, ведь эта профессия предполагает много похожей по типу работы.

Овладеть профессией архивариуса можно в колледже, а также в ВУЗе, образование для данной профессии является обязательным.

Человек, получивший высшее образование по данной специальности может стать старшим архивариусом, в крупных компаниях эта должность является достаточно значимой.

В учебных заведениях будущих архивариусов учат таким профессиональным навыкам, как правильное составление документов и отчетов, эксплуатация необходимых для работы технических средств, проведение экспертиз.

Также студенты изучают систему делопроизводства и нормативных актов, которые регламентируют ведение архивов.

Сколько получают архивариусы?

Зарплата архивариуса – это самый большой минус данной профессии, потому что получают они совсем немного. На данный момент зарплаты по России составляют примерно 15-22 тысячи рублей, но в некоторых регионах они составляют более 30 тысяч.

Оплата труда зависит от квалификации специалиста, от полученного им образования, от должности (старший архивариус в компании получает зарплату гораздо большую, чем обычный), компании, в которой он работает и региона, в котором он находится.

инфографика Качества необходимые архивариусу

Плюсы и минусы профессии.

В профессии архивариуса, как и в любой другой, есть свои положительные и отрицательные стороны.

К плюсам можно отнести то, что в этой работе есть некоторый творческий момент, ведь архивариус имеет право вносить некоторые собственные правки в ведение архива.

Также работа в архиве достаточно спокойна, там крайне редко возникают какие-либо стрессовые ситуации, к тому же, благодаря этой работе можно развивать многие полезные личностные качества. Работа является абсолютно несложной в физическом плане.

К минусам можно отнести достаточно небольшую заработную плату, маленькое количество открытых вакансий на рынке труда.

Также многие специалисты этой области отмечают, что на рабочем месте зачастую бывает очень одиноко, потому что обычно архивариус находится на своем рабочем месте один.

Если по личностным качествам данная работа не подходит человеку, то ему будет достаточно сложно, потому что работа достаточно монотонная и в некоторых моментах скучная.